書類選考での通過率を向上！不合格の理由や書類選考通過率を解説
転職活動において、最初の関門となるのが書類選考です。書類がなかなか通過しないことで悩んでいる方も多いでしょう。企業がどのような観点で応募書類を見ているのか、なぜ書類選考を行うのかについて解説します。また、書類選考で不採用が続く場合の対策や、通過率を高めるためのポイントもご紹介します。
目次
採用担当者が重視する書類選考の基準と注目ポイント
まずは必須要件をクリアしているか
まずは業務経験と社会人経験のバランスを評価します。次に、具体的な業務にどれくらいの期間従事してきたか、専門スキルや業務の詳細をチェックします。業務内容では、組織内での立ち位置や役割、設定した目標、その目標を達成するための工夫や出した成果などを検討し、必須要件を満たしているかどうかを確認しています。
自己PRや志望動機も重要
まずは業務経験と社会人経験のバランスを評価します。次に、具体的な業務にどれくらいの期間従事してきたか、専門スキルや業務の詳細をチェックします。業務内容では、組織内での立ち位置や役割、設定した目標、その目標を達成するための工夫や出した成果などを検討し、必須要件を満たしているかどうかを確認しています。
自己PRや志望動機も重要
自己PRは採用担当者が注目する重要なポイントです。応募者が仕事に対してどのようなスタンスを持ち、その強みを応募職種でどう活かせるか、また入社後にどのように活躍可能かを評価しています。求人詳細で提示された人材像に合致する情報が含まれていれば、選考通過の可能性が高まります。さらに、応募者の将来のキャリアプランと職種の方向性が合致しているか、転職を通じて求める環境と会社が提供する条件が一致しているかも、採用の判断基準として確認されています。
長期的な定着が見込めるか
採用時には、転職回数、在籍年数、転職理由を通じて、応募者が入社後長期間にわたり勤務するかどうかを評価します。転職回数が多い場合でも、最近の職場での長い在籍期間や、転職理由に一貫性や説得力があれば、書類選考を通過する可能性が高まります。最近の在籍期間が短い場合は、その理由を明確に説明することが推奨されます。また、職歴にブランクがある場合は、その期間何をしていたのかを詳細に記載することが大切です。
書類選考に要する期間は？
書類選考の結果は、通常1週間以内に通知されることが多いですが、企業によっては当日に連絡が来ることもありますし、1か月以上待たされることもあります。書類選考の結果が遅れると、不採用の可能性が高いのではないかと心配になるかもしれませんが、通常、関心を持った企業からは返答が早く来ることが一般的です。特に大企業では、一定数の応募が集まるとそれらを比較検討した上で選考が行われます。また、既に進行中の応募者が優先されるため、それによって選考のタイミングが変わることもあります。選考に時間がかかる主な理由には、応募者数の多さ、複数部署での選考の必要性、年末年始などの長期休暇が挙げられます。結果がなかなか出ない場合は、企業に問い合わせることを推奨します。
書類選考の通過率は？
書類選考の通過率は、企業や職種、年齢によって変わりますが、一般的に全職種の書類通過率は約30％です。典型的な選考プロセスでは、3社の書類選考に応募して1社からの合格が普通であり、1次面接も同様に3社受けて1社が通過、2次面接では3社受けて2社が通過することが多いです。そのため興味がある求人があれば積極的に応募することが推奨されます。また、書類選考を通過する人の平均応募数は15件です。求人のタイミングが重要であり、選考の最終段階で興味がある新しい求人が出ても、タイミングに間に合わないことがあります。進行中の選考では、他の候補者との比較が行われており、遅延することで企業からの評価が下がる場合があります。そのため、複数の企業に対して同時に選考を進めることをお勧めします。
また、書類選考の通過率は、経験の有無によっても異なります。経験がある職種に応募する場合、その経験が評価されやすく、通過率は高くなりがちです。一方で、未経験の職種に応募した場合、通過率は低下する傾向にあります。しかし、未経験職でも応募者が持つ他のスキルや経験が求められる職種の要件とマッチしていれば、通過のチャンスは存在します。そのため、応募書類では自身のスキルや適性を効果的にアピールすることが重要です。興味がある求人には積極的に応募し、経験職種だけでなく未経験職種にもチャレンジすることが推奨されます。
書類選考で不採用になる理由
書類選考で不採用となる理由は様々です。それぞれの理由に対する対策をまとめて、望ましくない結果を避ける方法を解説します。
スキルが不足している
応募書類を通じて応募要件を満たしていないと見なされ、選考からお見送りされることがあります。また、職務経歴書が内容に乏しいために不採用となるケースもあります。後ほど「書類選考を通過するためのポイント」で、これらの問題に対する具体的な対策を詳しく説明します。
定着性に不安がある
在籍期間が短い場合や転職回数が多い場合、応募書類で特に注意が必要です。在籍期間が短い場合は、その理由をしっかりと書類に記載することが大切です。転職が多い場合には、転職理由に一貫性を持たせ、第三者が見ても「仕方ない」と納得できるような事由を明確にすることが推奨されます。これにより、選考担当者に理解を得やすくなります。
年収希望が合わない
企業が用意できる年収と応募者の希望年収が一致しない場合、選考から除外されることがあります。希望年収が業界や職種の年収相場と大きく異なっていないかを確認することが重要です。年収相場が不明な場合は、インターネットでの検索や転職エージェントを通じて確認すると良いでしょう。未経験の職種や業務に挑戦する場合は、「現在の年収より低くなるのは普通」と理解し、その上で希望年収を記載することが望ましいです。
書類選考を突破するためのコツ
それでは、どうすれば書類選考の通過率を向上させることができるのでしょうか。ここでは、適切な求人の選び方と効果的な応募書類の作成方法について、重要なポイントを解説します。
求人の選び方
書類選考の通過率を高めるためには、応募先が設定している必須条件を満たしているかが鍵となります。特に未経験の職種に応募する場合、その求人が未経験者を対象としているかどうかを確認することが重要です。また、経験者募集であっても、必要な経験年数が比較的少ない場合、自身が持つ関連する学びや経験が役立つことがありますので、そのような情報は応募書類に明記しましょう。転職エージェントを利用している場合は、キャリアアドバイザーに相談して、書類通過率が高いと予想される求人を紹介してもらうのも良い手段です。転職エージェントは過去の選考情報を保持しているため、自分の希望条件を率直に話し、適切なアドバイスを受けることができます。
応募書類の書き方
まず、採用担当者は忙しく、多数の応募書類を見る必要があります。そのため、応募書類は1分以内で面接に進みたいと思わせるほど魅力的である必要があります。読みやすさ、伝わりやすさ、そして自身の経験や強みがすぐに理解できるように書くことが重要です。以下に、応募書類を作成する際に注意すべきポイントをまとめました。
・最新の情報を先に記載する
通常、職務経歴書は3ページ程度でまとめることが多いですが、最初のページから重要な情報が整理されている場合と、最新の情報が3ページ目になってようやく見える場合では、読み手にとって前者が優れています。応募要件を満たしていない場合でも、興味が引かれれば詳細に確認されます。業務内容だけでなく、工夫した点や成果も記載することが大切です。また、応募職種に関連する分野で資格を取得したり、スクールや自己学習に取り組んでいる場合は、それも明記しましょう。自発的な学習意欲を示すことで選考を通過する可能性があります。
さらに、企業が求める人物像やスキルと自己のアピールポイントが一致しているかも重要です。企業が求めるスキルや人物像をしっかりと理解し、自身のスキルや経験が応募要件に適合していることを強調しましょう。
・自己PRの強化が必要
専門スキルや経験が明記されていても、自己PRが不足していると、意欲や人柄が伝わりにくい職務経歴書があります。企業が求める人材像に合った自己PRや職業的姿勢、個人の強みを具体的なエピソードと共に記載しましょう。工夫や成果は、定量的、定性的な観点から記述することで、情熱や魅力をより伝えやすくなります。困難に直面した時の努力や、未経験の分野に挑戦した際の学びなど、経験や成果だけでは読み取れない情報を含めることが重要です。
・ドキュメントのフォーマットと清書
内容が充実していても、書類の体裁が不適切だったり、誤字脱字が多い場合、選考からお見送りになることがあります。読み手に配慮した構成かどうか、伝えたい内容が簡潔にまとめられているかが重要です。文章力も評価の対象となります。
職務経歴書は、通常A4用紙1～3枚に収めることが望ましいです。多くの転職サイトや転職エージェントでは専用のフォーマットが提供されていますので、これを利用することをお勧めします。また、専門用語や社内用語を過度に使用していると、採用担当者に内容が伝わりにくくなるため、一般的な表現に置き換えることが大切です。
エージェントとの関係構築
書類選考を突破するためには、転職エージェントとの良好な関係構築が非常に重要です。エージェントは企業の内部情報や選考のポイントを把握しており、応募書類のブラッシュアップや適切なアドバイスを提供してくれます。信頼関係を築き、積極的にコミュニケーションを取ることで、自身の強みを効果的にアピールし、選考通過の可能性を高めることができます。
書類選考に通らないときの対策
書類選考で連続して不採用になると、自己否定感を抱くこともあるでしょう。しかし、書類選考の基準は企業の採用状況や応募者数によって変動し、多くの場合、具体的な不採用の理由は明かされません。このような状況では、気持ちを切り替えて条件を見直し、再応募を考えましょう。自身が必須条件を満たしているか、その情報が書類にしっかり反映されているかを確認し、応募を進めることが大切です。さらに、応募件数を増やすことで成功の可能性が高まります。通過した企業があれば、その選考プロセスを大切にし、次の機会に備えてください。
まとめ
書類選考は面接に進むために欠かせないステップです。面接の前に企業にマッチしているかどうかを判断する選考です。企業が求める専門スキル・経験を理解した上で、マッチすることが伝わる応募書類を作成しましょう。お見送りが続いたときは、必須条件を満たしているか、満たしていても続く場合は、応募書類を見直してみることをおすすめします。シーカーズポートでは、ご希望をお聞きした上で一緒に考えてアドバイスをしております。応募書類の添削も行っておりますので、キャリアアドバイザーにご相談ください。
